Informacja z przeprowadzonych szkoleń dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD
w Okręgu Małopolskim PZD w Krakowie

Copyrights © 2021 by Okręg Małopolski PZD w Krakowie All rights reserved.

W dniach od 22 lutego do 26 lutego 2021 roku w godzinach od 16:00 do 18:00 w Okręgu Małopolskim PZD w Krakowie odbył się cykl szkoleń dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD
w trybie zdalnym. Przygotowane szkolenia obejmowały następującą tematykę:

1. Kampania sprawozdawcza w 2021 roku.

2. Walne zebrania w ROD.

3. Planowanie, finansowanie, realizowanie i rozliczanie inwestycji w ROD.

4. Procedura w przypadku zmiany zagospodarowania ROD.

5. Sprawy finansowo-księgowe.

6. Zagospodarowanie ogrodów.

7. Działalność komisji rewizyjnych w ROD.

Powyższe tematy prezentowali członkowie Okręgowego Zarządu Małopolskiego PZD w Krakowie, a za przebieg i koordynację wszystkich szkoleń odpowiedzialna była Pani Joanna Gadzinowska, starszy instruktor ds. ogrodniczych OM PZD w Krakowie.

Prezes Okręgu Małopolskiego PZD w Krakowie Pani Marta Warmuz otworzyła oraz wprowadziła uczestników w tematykę szkolenia. Poruszyła istotne kwestie dotyczące przebiegu szkolenia oraz ważności poruszanych tematów, a także zwróciła uwagę na znaczenie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczej w ROD w czasie epidemii.

Sekretarz Okręgu Małopolskiego PZD w Krakowie Pani Ewa Błachut omówiła przygotowanie
i przeprowadzenie walnych zebrań w ROD w 2021 roku na podstawie wytycznych dla zarządów
i komisji rewizyjnych ROD przygotowanych przez Krajowy Zarząd PZD. Zwróciła uwagę na istotną kwestię, iż większość ROD nie odbyła walnych zebrań w 2020 roku z uwagi na wprowadzone obostrzenia sanitarne, dlatego też Krajowy Zarząd PZD opracował wytyczne do przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów z uwzględnieniem obowiązku sprawozdawczego za 2019 rok.

Pan Jan Wolak, członek Okręgowego Zarządu Małopolskiego PZD w Krakowie, zwrócił uwagę na obowiązujące uchwały dotyczące przygotowania, realizacji i zakończenia zadania inwestycyjnego lub remontowego w ROD. Przypomniał najważniejsze etapy, o których Zarząd ROD powinien pamiętać oraz jakie dokumenty powinny zostać złożone do Okręgu.

Pani Grażyna Grzybowska, I Wiceprezes Okręgu Małopolskiego PZD w Krakowie, przedstawiła procedurę w przypadku zmiany zagospodarowania ROD. Omówiła przygotowanie planu zagospodarowania ROD, a także jego kluczowe znaczenie nie tylko dla Zarządów ROD.

Pani Zofia Jędrzejek-Chwastek, Skarbnik Okręgu Małopolskiego PZD w Krakowie, wyjaśniła wszelkie kwestie związane ze sprawami finansowo-księgowymi. Przypomniała między innymi
o konstrukcji opłaty ogrodowej oraz przygotowaniu bilansu i konfiguracji funduszy statutowych
w ROD.

Jan Wołoch, członek Okręgowego Zarządu Małopolskiego PZD w Krakowie, przypomniał
o zapisach obowiązujących w Regulaminie ROD dotyczących zagospodarowania ogrodów. Zwrócił uwagę na prawidłowe usytuowanie altan czy odpowiednie sadzanie drzew i krzewów, tak by nie były one przyczyną do składania skarg przez działkowców. Zaapelował również do Zarządów ROD o przygotowanie się do obchodów 40-lecia PZD.

Pani Ewa Sugier, Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Okręgu Małopolskiego PZD
w Krakowie, omówiła zakres kompetencji Komisji Rewizyjnych w ROD. Przypomniała o istocie przeprowadzenia kontroli pracy Zarządów ROD pod względem finansowym i statutowym oraz przypomniała jakie dokumenty powinny zostać skontrolowane.

Uczestnicy szkolenia po zakończonych wystąpieniach mieli możliwość zadawania pytań do przedstawionej tematyki. Całość szkoleń przebiegła sprawnie dzięki zaangażowaniu i dyscyplinie prelegentów oraz osób biorących udział w szkoleniu, a przeznaczony czas na pytania został wykorzystany w całości.

Opracowanie: Joanna Gadzinowska – starszy instruktor ds. ogrodniczych OM PZD w Krakowie

Polski Związek Działkowców 

stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie