Miejsce pracy: Kraków
Zadania:
- Prowadzenie sekretariatu: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, odbieranie telefonów
- prowadzenie kalendarza spotkań
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- rezerwacja sal konferencyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
- współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- obsługa programów komputerowych: WORD, EXCEL, DGCS (do zapoznania)
Wymagania:
- umiejętność przygotowania projektów pism, analiz, raportów i korespondencji
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- znajomość obsługi programów komputerowych: WORD, EXCEL
- dyspozycyjność
Oferujemy:
- samodzielne stanowisko pracy
• spokojną i miłą atmosferę
Kontakt: codziennie od pon. – pt. w godz. 8.00. – 16.00.
przesłanie aplikacji z adnotacją o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie Okręg Małopolski
w Krakowie przy ul. Makowskiego 1,
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie Okręg Małopolski w Krakowie przy ul. Makowskiego 1,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji ogłoszonej
w dniu 25 maja 2021 roku do czasu jej zakończenia,
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO,
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, których pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność identyfikacji Pani/Pana jako osoby ubiegającej się o zatrudnienie, dokonania oceny przydatności Pani/Pana do pracy oraz nawiązania z Panią/Panem ewentualnego stosunku pracy,
- Podanie przez Panią/Pana pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.