Polski Związek Działkowców 

       stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie 

            Okręg Małopolski w Krakowie 
red and white flower garden

Komisja Rewizyjna ROD 

DOKUMENTACJA

 

Komisji Rewizyjnych PZD w Rodzinnych Ogrodach Działkowych

 

  1. Teczka osobowa:

 

a)   protokół z I Posiedzenia Komisji Rewizyjnej na walnym zebraniu     sprawozdawczo- wyborczym ROD

b)   ankieta członka Komisji Rewizyjnej   

c)   oświadczenie członka Komisji Rewizyjnej w trybie Uchwały KR PZD 1/IV/2015 

d)   dokumenty RODO: Uchwała w sprawie ustalenia zbiorów osobowych 

                                       Uchwała w sprawie wyznaczenia koordynatora 

  1. w przypadku zmian w składach osobowych:

-   oświadczenia członka o rezygnacji z mandatu i funkcji (lub tylko z funkcji) 

-   uchwała o wygaszeniu mandatu 

-   uchwała o powołaniu nowego członka .

 

UWAGA:  o wszystkich zmianach w składzie KR proszę informować Okręgową Komisję Rewizyjną w Krakowie przesyłając kopie uchwał i ankietę.

 

  1. Teczka pracy:

 

    1. plan pracy na dany rok 
    2. uchwała o przyjęciu planu pracy 
    3. posiedzenia komisji: -  sposób powiadamiania członków

                                        -   lista obecności

                                        -   porządek posiedzenia 

                                        -   protokół z posiedzenia 

d)   rejestr podjętych uchwał.

 

  1. Teczka kontroli:

 

    1. uchwała o przeprowadzeniu kontroli Zarządu ROD 
    2. zawiadomienie Prezesa ROD o przeprowadzeniu kontroli 
    3. protokół z przeprowadzonej kontroli 

 

UWAGA:  kontrolę należy przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi dla Komisji Rewizyjnych w ROD .

 

  1. Teczka sprawozdań:

 

    1. sprawozdanie z działalności za rok ubiegły i ocena pracy Zarządu ROD 
    2. badanie sprawozdania finansowego ROD 
    3. ocena preliminarza ROD na rok bieżący 

 

UWAGA: - jeden egzemplarz tych dokumentów dołączamy do dokumentacji z   

                    walnego zebrania

                 - drugi egzemplarz pozostawiamy w teczce.